1 – ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN ‘HÃY LÀ NHÀ BẢO TRỢ’ (BAG) (công tác tại Hà Nội) (thu nhập bán thời gian)

Trách Nhiệm

Công việc cụ thể bao gồm:

1. Quản lý dữ liệu về các trường hợp được bảo trợ (bao gồm cả bản in và thông tin trên máy tính)
2. Tìm và thu thập dữ liệu về các trường hợp mới thỏa mãn các tiêu chí của dự án BAG
3. Kiểm chứng và cập nhật thông tin về tất cả các trường hợp được BAG bảo trợ 2 lần mỗi năm
4. Đến thăm gia đình các trường hợp được bảo trợ theo yêu cầu của ban quản lý dự án BAG
5. Hợp tác chặt chẽ với đại diện của dự án BAG ở Việt Nam để đảm bảo tiển bảo trợ được sử dụng đúng mục đích và các trường hợp được bảo trợ đều được nhận mọi sự hỗ trợ giúp đỡ cần thiết.

Yêu Cầu:

• Tự tin, chín chắn, thể hiện thái độ chuyên nghiệp trong khi làm việc với gia đình các trường hợp được bảo trợ
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các kĩ năng Internet như email, truy cập website …
• Cẩn thận trong việc quản lý cơ sở dữ liệu của dự án BAG
• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên người có trình độ tiếng Anh giao tiếp và viết tốt.
• Yêu thích công việc xã hội, thời gian làm việc linh hoạt, sẵn sàng di chuyển trong công việc
• Chủ động sáng tạo trong công việc, khả năng quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt, có khả năng phối hợp với ban quản lý dự án BAG ở Singapore qua email.
• Có khả năng quản lý dữ liệu để quản lý cơ sở dữ liệu của dự án BAG. Dữ liệu cần được sắp xếp và quản lỹ tốt để có thể dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
• Hoàn thành các yêu cầu của ban quản lý dự án BAG đúng thời hạn
• Có máy tính cá nhân (laptop hoặc desktop), kết nối Internet và máy ảnh kĩ thuật số
• Làm việc 25 giờ mỗi tuần, giờ làm việc linh hoạt
• Lương: Thỏa thuận

1 - GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH (TP HỒ CHÍ MINH)

Trách nhiệm

Các hoạt động tài chính, bao gồm:

1. Xử lý các giao dịch ngân hàng trên Internet, quản lý các nguồn thu và khoản chi của GFO Việt Nam.
2. Lập kế hoạch phân bổ ngân quỹ cho các dự án và hoạt động của GFO ở Việt Nam và ở Singapore
3. Cung cấp thông tin tài chính / kế toán về các hoạt động của GFO khi cần thiết
4. Giải quyết các vấn đề tài chính / kế toán khi cần thiết
5. Chủ động phát hiện các vấn đề về tài chính / kế toán và báo cáo với Ban Chấp Hành, đồng thời đề xuất biện pháp xử lý
6. Tham gia các buổi họp ban chấp hành nếu cần thiếtv
7. Hợp tác chặt chẽ với Giám Đốc Tài Chính ở Singapore

Yêu cầu:

• Sở thích: Công việc tình nguyện, đóng góp cho xã hội, có chung chí hướng và nhiệt huyết với GFO
• Kĩ năng và kiễn thức: Tài chính, kế toán. Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc tương tự
• Thái độ: Tận tâm, có trách nhiệm, trung thực, sẵn sàng xung phong
• Các yêu cầu khác: Khả năng làm việc theo nhóm, có thể làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu, coi trọng kết quả công việc

2- Giám Đốc Nhân Sự (TP Hồ Chí Minh)

Trách Nhiệm

- Các hoạt động nhận sự, bao gồm:

1. Lập kế hoạch và lãnh đạo việc thực hiện các hoạt động tuyển dụng nếu cần thiết
2. Thiết lập 1 hệ thống quản lý thông tin và dữ liệu nhân sự để dùng cho các mục đích nhân sự và quản lý.
3. Đóng góp thông tin nhân sự để giải quyết các vấn đề luật pháp liên quan đến tuyển dụng
4. Thiết lập 1 quy trình đào tạo thành viên mới nhằm gắn kết họ với tổ chức và tuyên truyền cho họ về văn hóa GFO và các quy định của GFO.
5. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự

- Các chiến lược nhân sự, bao gồm:

1. Xây dựng chiến lược nhân sự nhằm giúp GFO tồn tài và phát triển lâu dài
2. Tham gia và các buổi thảo luận chiến lược với những người đứng đầu dự án / nhóm nhằm thực hiện tầm nhìn và nhiệm vụ của GFO.
3. Chủ động xác định các vấn đề về nhân sự và báo cáo với Ban Chấp Hành, đồng thời đề đạt biện pháp giải quyết
4. Tham gia các buổi họp ban chấp hành thường xuyên nếu cần thiết.

Yêu cầu:

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên
• Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
• Sở thích: Công việc tình nguyện, đóng góp cho xã hội, thích công việc liên quan đến nhân sự, có chung chí hướng và nhiệt huyết với GFO
• Kĩ năng: Lập kế hoạch, có tầm nhìn xa, khả năng giao tiếp, ngăn nắp, thông thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết)
• Thái độ: Ngăn nắp, có trật tự, tận tâm, có trách nhiệm, trung thực, sẵn sàng xung phong, truyền cảm hứng cho người khác
• Các yêu cầu khác: Khả năng làm việc theo nhóm, có thể làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu, coi trọng kết quả công việc

3 - TRỢ LÝ NHÂN SỰ (TP Hồ Chí Minh)

Trách nhiệm: Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự trong việc:

• Bảo trì hệ thống nhân sự
• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng
• Thực hiện các dự án khác: giới thiệu cho nhân viên mới, thu thập ý kiến nội bộ để từ đó xác định hoặc làm rõ các vấn đề về tổ chức

Yêu cầu:

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên
• Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
• Sở thích: Công việc tình nguyện, đóng góp cho xã hội, thích công việc liên quan đến nhân sự, có chung chí hướng và nhiệt huyết với GFO
• Kĩ năng: Lập kế hoạch, có tầm nhìn xa, khả năng giao tiếp, ngăn nắp, thông thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết), sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint
• Thái độ: Ngăn nắp, có trật tự, tận tâm, có trách nhiệm, đúng giờ, trung thực, sẵn sàng xung phong
• Các yêu cầu khác: Khả năng làm việc theo nhóm, coi trọng kết quả công việc

4 - GIÁM ĐỐC CNTT (TP HỒ CHÍ MINH)

Trách nhiệm

- Các hoạt động CNTT, bao gồm:

1. Bảo trì và phát triển trang web của GFO
2. Thiết lập tài khoản đăng nhập hê thống cho các dự án / nhóm khi cần
3. Cung cấp thông tin CNTT về các hoạt động của GFO khi cần
4. Giải quyết các vấn đề CNTT khi cần
5. Chủ động phát hiện các vấn đề CNTT và báo cáo với Ban Chấp Hành, đồng thời đề xuất giải pháp xử lý
6. Tham dự các buổi họp ban chấp hành nếu cần

Yêu cầu:

• Sở thích: Công việc tình nguyện, đóng góp cho xã hội, có chung chí hướng và nhiệt huyết với GFO
• Kĩ năng và kiễn thức: Java, JSP, JavaScript, Strut, MySQL
• Thái độ: Tận tâm, có trách nhiệm, trung thực, sẵn sàng xung phong
• Các yêu cầu khác: Khả năng làm việc theo nhóm, có thể làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu, coi trọng kết quả công việc